Tietosuojaseloste – SRK Viesti
Päivitetty 18.10.2026
SRK Viesti on Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys ry:n (SRK) viestintäpalvelu, joka perustuu avoimeen Matrix-protokollaan. Palvelua käytetään SRK:n työntekijöiden, Suviseurojen ja Kesäseuraradion talkoolaisten sekä SRK:n muiden toimintojen sisäiseen viestintään. Palveluun kuuluvat osoitteet viesti.srk.fi (selainsovellus), matrix.srk.fi (palvelin), tunnistus.srk.fi (kirjautuminen ja käyttäjätili) ja puhelut.srk.fi (puhelut).
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys ry, Oulu.
Palvelua koskevat yhteydenotot ja tietosuojapyynnöt: yllapito@srk.fi.
Mitä tietoja käsitellään
| Tieto | Mistä se tulee | Mihin sitä käytetään |
|---|---|---|
| Käyttäjätunnus, näyttönimi, profiilikuva | Käyttäjältä itseltään tai tunnuksen luonnissa | Tunnistaminen palvelussa; näkyy muille käyttäjille, joiden kanssa käyttäjällä on yhteinen huone |
| Sähköpostiosoite | Rekisteröityessä, Google-kirjautumisesta tai SRK:n järjestelmästä | Rekisteröinnin vahvistus, salasanan palautus, palvelua koskevat ilmoitukset. Ei näy muille käyttäjille. |
| Salasana | Käyttäjältä | Kirjautuminen. Tallennetaan vain tiivisteenä, ei luettavassa muodossa. |
| Google-tilin tunniste, nimi ja sähköposti | Googlelta, kun käyttäjä kirjautuu Googlella | Kirjautuminen ja tilin yhdistäminen. Google-tilin salasanaa ei käsitellä. |
| Viestit, tiedostot, reaktiot, huoneiden jäsenyydet | Käyttäjiltä | Viestintäpalvelun toteuttaminen |
| Laitteet ja istunnot, IP-osoite, selain- ja sovellustieto | Käytön yhteydessä | Kirjautumisen hallinta (käyttäjä näkee ja voi lopettaa istuntonsa), tietoturva, vianselvitys |
| Rekisteröintikoodi | Rekisteröityessä | Rekisteröinnin rajaaminen kutsutuille ja tilaisuuden kanavien liittäminen tunnukseen |
SRK:n työntekijöiden tunnukset luodaan ja niiden jäsenyydet päivitetään SRK:n henkilöstöhakemistosta (Google Workspace). Kesäseuraradion talkoolaisten tunnukset voi luoda Kesäseuraradion Radioportaali, joka välittää palvelulle käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen.
Käsittelyn perusteet ja tarkoitus
Tietoja käsitellään SRK:n ja sen toimintojen (mm. Suviseurat ja Kesäseuraradio) sisäisen viestinnän järjestämiseksi. Käsittely perustuu SRK:n oikeutettuun etuun järjestää toimintansa viestintä sekä työntekijöiden osalta työsuhteeseen. Tietoja ei käytetä markkinointiin, profilointiin eikä mainontaan.
Missä tiedot ovat ja kuka niitä käsittelee
- Palvelin, viestit ja tiedostot ovat SRK:n omalla palvelimella Suomessa.
- Palvelu ei ole yhteydessä muihin Matrix-palvelimiin (ei federaatiota), joten viestit eivät siirry SRK:n ulkopuolisille palvelimille.
- Palvelun sähköpostit lähetetään SRK:n Google Workspace -palvelun kautta. Google-kirjautumisessa Google saa tiedon kirjautumisesta SRK Viestiin.
- Tietoja käsittelevät vain palvelun ylläpitäjät ylläpitotehtävien vaatimassa laajuudessa.
- Viestien salaus päästä päähän on oletuksena pois päältä. Huoneen ylläpitäjä voi kytkeä sen huoneeseen.
Säilytys
- Tunnus ja sen tiedot säilyvät, kunnes tunnus poistetaan. Tunnuksen voi pyytää poistettavaksi osoitteesta yllapito@srk.fi.
- Viestit säilyvät huoneissa, kunnes ne poistetaan. Käyttäjä voi poistaa omat viestinsä.
- Palvelimen lokit säilytetään enintään kaksi viikkoa. Varmuuskopiot säilytetään rajatun ajan SRK:n omissa järjestelmissä.
Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa tietonsa, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, vastustaa käsittelyä ja saada tietonsa siirretyksi. Omia tietojaan voi katsoa ja muuttaa tilinhallinnassa osoitteessa tunnistus.srk.fi/account. Muut pyynnöt: yllapito@srk.fi. Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
Muutokset
Selostetta päivitetään palvelun muuttuessa. Päivityspäivä on sivun alussa.